oa系统软件（OA系统软件）

myzbx 2025-11-13 17:40 2 浏览

OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种新型的办公方式。

OA办公系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA办公系统。

OA系统的基本应用价值：

让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

OA系统的深度应用价值：

让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台。

优点：一是节省工作成本，利于文件传阅管理；二是方便检索查阅，促进信息共享；三是增强监控能力，提高行政管理水平；四史提高工作效率，打造优秀团队意识；五是实现自动办公，构建科学管理模式。
缺点：一是因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能；二是没有充分与其他信息管理系统结合。

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