在 Excel 日历制作中,尤其是动态日历方案,会用到的多个函数详解
myzbx 2025-09-03 05:28 5 浏览
在 Excel 日历制作中,尤其是动态日历方案,会用到多个核心函数。下面我将详细解析这些函数的作用、参数和使用技巧:
核心日期函数
1. DATE(year, month, day)
作用:创建指定日期
参数:
year:年份(如 2025)
month:月份(1-12)
day:日期(1-31)
示例: =DATE(2025,8,1) → 返回2025年8月1日的序列值
日历应用:生成目标月份的第一天
2. EOMONTH(start_date, months)
作用:返回指定月份最后一天
参数:
start_date:起始日期
months:偏移月数(0=当前月,1=下个月,-1=上个月)
示例: =EOMONTH(DATE(2025,8,1),0) → 2025/8/31
日历应用:确定当月天数范围
3. WEEKDAY(serial_number, [return_type])
作用:返回星期几的数字表示
参数:
serial_number:日期值
return_type(重要):
1:周日=1 → 周六=7
2:周一=1 → 周日=7(推荐)
3:周一=0 → 周日=6
示例: =WEEKDAY("2025-8-1",2) → 5(星期五)
日历应用:确定每月 1 号是星期几
逻辑控制函数
4. IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
日历公式中的嵌套结构: =IF(月份检查, "", IF(星期位置判断, "", IF(首行处理, 首日, 后续日期)))
实际应用: =IF(MONTH($C$1)<>$A$2, "",
IF(WEEKDAY($C$1,2)>COLUMN(A1), "",
IF(ROW(A1)=1, $C$1,
IF(B4+1<=$C$2, B4+1, "")
)
)
)
5. AND(logical1, [logical2], ...) / OR(logical1, [logical2], ...)
日历应用: =AND(B5>=开始日期, B5<=结束日期) // 标记任务区间
=OR(WEEKDAY(B5,2)=6, WEEKDAY(B5,2)=7) // 标记周末
查找与匹配函数
6. INDEX(array, row_num, [column_num])
作用:返回区域中指定位置的值
日历应用:提取事件描述 =INDEX(事件描述列, MATCH(当前日期, 日期列, 0))
7. MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
参数:
match_type=0:精确匹配
组合应用: =INDEX($B:$B, MATCH(B5, $A:$A, 0))
// 在A列查找日期,返回B列对应事件
8. COUNTIF(range, criteria)
日历应用:标记节假日 =COUNTIF(节假日列表, B5)>0 // 条件格式公式
辅助定位函数
9. ROW([reference]) / COLUMN([reference])
作用:获取行号/列号
动态技巧: COLUMN(A1) // 向右拖动时:A1→1, B1→2, C1→3...
ROW(A1) // 向下拖动时:A1→1, A2→2, A3→3...
日历应用:动态判断单元格位置 =IF(WEEKDAY($C$1,2)>COLUMN(A1), "", $C$1)
10. SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])(Excel 365 专属)
高级日历方案: =LET(
首日, DATE(A1,A2,1),
最后日, EOMONTH(首日,0),
天数, DAY(最后日),
起始空白, WEEKDAY(首日,2)-1,
SEQUENCE(6,7,首日-起始空白,1)
)
格式转换函数
11. TEXT(value, format_text)
日历应用: =TEXT(DATE(A1,A2,1),"yyyy年m月") // → "2025年8月"
=TEXT(B5,"d") // 只显示日期数字
12. MONTH(serial_number) / DAY(serial_number)
验证函数: MONTH("2025-8-15") → 8
DAY("2025-8-15") → 15
函数组合实战解析
动态日历核心公式分解
=IF(
MONTH($C$1)<>$A$2, "", // 检查是否目标月份
IF(
WEEKDAY($C$1,2)>COLUMN(A1), "", // 检查是否在1号之前的位置
IF(
ROW(A1)=1, $C$1, // 如果是第一行显示1号
IF(
B4+1<=$C$2, B4+1, "" // 后续日期递增
)
)
)
)
各部分的协同工作:
$C$1 = DATE($A$1,$A$2,1)(当月 1 号)
$C$2 = EOMONTH($C$1,0)(当月最后一天)
COLUMN(A1):动态列定位(向右填充时:1→2→3...)
ROW(A1):动态行定位(向下填充时:1→2→3...)
B4+1:日期递增逻辑(依赖前一个单元格)
使用技巧与注意事项
绝对引用 vs 相对引用:锁定基准日期:$C$1、$C$2
允许行列动态变化:COLUMN(A1)、ROW(A1)
错误处理: =IFERROR(原公式, "")
性能优化:避免整列引用:A:A → A2:A100
使用LET函数(Excel 365)减少重复计算
日期显示格式: 右键单元格 → 设置格式 → 自定义 → 输入 "d"(只显示天数)
函数关系图
graph TD
A[年份输入] --> B[DATE函数]
C[月份输入] --> B
B --> D[生成当月1号]
D --> E[EOMONTH求最后一天]
D --> F[WEEKDAY求星期几]
F --> G[COLUMN定位起始列]
E --> H[日期范围验证]
G --> I[日历网格构建]
H --> I
I --> J[条件格式标记]
掌握这些函数的组合应用,你就能创建出功能强大的动态日历系统。实际使用时建议分段测试公式,逐步构建完整的日历逻辑。
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