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设计大神不传之秘，这个PPT隐藏的排版神器，让你提前1小时下班

myzbx 2025-04-27 15:09 21 浏览

最近好多学员在群里给我吐槽，说做工作汇报的时候经常碰到一大堆文字的时间轴页面，不管怎么排版都感觉又乱又丑，一眼看不到重点，就像这样：

如果随便找一张模板套上去，很有可能显得浮夸：

不如找来一张折线图，上升的变化趋势，是不是一下就清晰明了了？

文末给大家准备了设计师独家定制的图表排版模板，一定要读到最后哦~

在PPT的图表工具中，一共内置了17类功能不一的图表。除了可以用来承载不同类目的数据，表现不同的数据关系：

其实它还是PPT中隐藏的排版神器：

01代替曲线修饰

想要在PPT中表现主体变化，曲线一定是你的第一选择：

但手动绘制曲线，很容易出现弧度过大，或者过小的情况，调整起来很容易上火。

但我们只需要在图表工具中选择折线图，再根据想要的变化走势来填上对应的数值，这样就能生成一个折线图：

接着，只需要右击图表，选择设置数据序列格式，勾选平滑曲线，并删去图表中的其它元素，就能够得到一条走势精确的曲线图：

还可以随意拉伸曲线，来适应页面排版，又或是更改颜色增加修饰，是不是很方便：

如果觉得折线图表太单调，咱们还可以换成大块的面积图，页面看上去会更加饱满：

甚至还可以填充图片来做修饰，时间轴也可以从呆板单调的直线，变成更能体现走向趋势的曲线：

02制作逻辑图形

你在套用幻灯片模板的时候，是不是也经常碰见这种摆成环形，来体现逻辑关系的创意图形？

但图形的数量，却很难和页面中文本数量，完全匹配，想要自己绘制却无从下手。比如像这种圆圆的创意版式：

而这该咋做呢？咱们只要在图表工具中，找到圆圆的饼图：

文末给大家准备了设计师独家定制的图表排版模板，一定要读到最后哦~

如果你的PPT中有三个大类目：

我们就给饼图填充3组均分的数据：

再用同样的方法，将十个小类目，在饼图中，对应设置成10组均分的数据：

接着将不同的模块，对应设置成不同的颜色进行区分：

最后，将大饼图和小饼图重叠在一块就好，是不是很妙？

对于这种多段的文本信息，就可以利用环形图和环形文字进行创意排版，你学会了吗？

03排版多项文本

在PPT图表中，还有个能够清晰展示数据占比的图表类型，就是树状图：

另辟蹊径，我们也可以根据数字的大小，来生成不同面积的形状色块：

像这种文案内容长短不一的PPT：

有多少条信息，我们就在树状图中增加几片叶子：

这样就能够给不同的文本，做好合适的外套：

想要进一步修饰页面，可以先剪切树状图，在左上角的粘贴选项卡中，找到【选择性粘贴】，勾选图片SVG选项，右击图形，连续点击3次取消组合，就能够把大图表拆分成一个一个的小图形：

更改形状样式，调整间距位置，更换颜色搭配。甚至还可以右击形状，将填充方式设置为图片填充来插入一张图片：

现在你还能看出来，它从前只是一个平平无奇的树状图表吗？

怎么样？用PPT图表搞定文字排版的方法，你学会了吗？

如果你做PPT的时候还是没有思路，或者不想花费时间去排版，没关系，我给你打包了一份设计师独家制作的图表模板

你可以：

SVG 直线

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