虽然一些系统优化工具中也带有查找重复文件的功能，但功能过于单一，缺乏可定制性。为此，我们可以利用一个更加得心应手的工具DupScout来处理重复文件。
首先安装DupScout软件。首次运行软件时，会弹出一个初始化配置窗口，提示是否选择处理系统文件、处理目录连接点、显示目录和文件扫描错误等。若不需要判断这些项目，可在取消选择后，点击Save按钮进入软件界面（图1）。
1. 找出重复文件
在查找重复文件之前，需要先确定目标范围。点击软件左侧窗格中部Input框右侧的加号按钮，从菜单中选择目标类型，其中包括单个目录、多个目录、电脑中所有硬盘驱动器、网络共享文件夹、服务器或NAS设备、联网的所有服务器等（图2）。
按需选好目标之后，点击工具栏上的Duplicates按钮，启动搜索配置文件窗口。若按照默认配置搜索，则直接点击Search按钮即可（图3）。
如果要按自己的要求指定搜索条件，点击Options按钮，选择搜索条件进行搜索。按照基本的搜索条件进行搜索，也许会漏掉一些重复文件，例如文件名不同但内容相同的文件，因此按照内容比较更靠谱。为此，只需在高级选项中选中Search Files Containing HEX Pattern，启动十六进制的文件内容比较搜索选项，然后进行搜索比对即可。。
2. 处理重复文件
当搜索操作结束之后，窗口右侧上方窗格将显示重复文件的列表，Duplicates一栏下会显示每个文件重复的数量，这时就可以对这些重复文件进行处理了。
直接在文件上点击右键，然后从右键菜单中选择操作命令：若要直接删除所有重复文件，选择Delete All Duplicate Files；如果要将重复文件统统移动到另一个目标位置，选择Move Duplicate Files to Directory命令；还可以将重复文件进行压缩保存，只需选择Compress Duplicate Files或Compress and Move to Directory命令，即可实现压缩或压缩后移动操作。
3. 生成重复文件报告
有时，我们还需要对重复文件的情况进行复核或信息备份，这时最好能有一份报告文件。点击软件“Command→Save Report”命令，在随后出现的报告窗口中，可选择生成HTML、PDF、TXT、Excel CSV或XML等不同格式的报告文件。