文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注@思维导图PPT肖老师 ，一起共同精进、成为职场精英。

干的累死累活，到头来干不过那个会写PPT的！

明明有业绩、也会总结归纳，但PPT总是缺乏冲击力？

已经在熬夜写PPT了，但缺乏素材、缺乏表达技巧，PPT看上去很low，咋办？

……

又到年终汇报、年终评选时，又到比拼PPT、比拼人脉的时候了，加油鸭~

这是个充满期待、忐忑、不安的时段，在我们公司，一旦评上优秀员工，大几万的现金奖励、年终奖系数加0.3、工资保底升1级，是不是很诱人？可名额就那么几个，自己又朝里没人，怎么办呢？给你分享我多年来的一些小观察和感悟。

一、梳理汇报的内容结构

先梳理汇报内容，一是确保汇报时重点突出，二是确保内容逻辑清晰。

同样分享2条小建议：

1、使用325法则明确汇报哪些内容，并确定内容主次。

30%的内容，汇报成绩。

20%的内容，汇报问题、改进方向，如果只汇报成绩，会让人感觉你骄傲自满，相反，适当汇报问题，会给人以谦逊、不断追求进步的形象，最后在汇报如何弥补不足的过程，就是给领导正向反馈的过程。

50%的内容，汇报明年规划，领导是看预期的，如果没办法让人对你产生预期，那你就是到头了，千万记住一点，预期越大，你的机会越大。

2、用311法则来设计PPT，利用3个痛点来抓住吸引力，用一个完整的故事逻辑来讲述。

汇报3个痛点，比如领导当下的痛点、部门面对的痛点、为了要完成你画的大饼需要解决的痛点等。

采用一套故事逻辑，3个痛点都要遵循一个故事逻辑，且所有痛点都是要具体的、可量化的、努力后可达成的，最后3个痛点之间要是相互支撑的，避免解决一个痛点的方法，干扰到另外一个痛点的解决。

套用风格统一、高大上的PPT模板，要用路演的、以吸引投资人的方式来编写PPT，PPT的内容要逻辑自洽、风格统一，尽量少用文字多用图表。

如何设计汇报PPT的故事逻辑呢？

建议参考金字塔原理中的SCQA故事模型设计故事结构，故事自带吸引力，冲突越大、需求越大，汇报的价值就越大。

介绍背景：设计一个听汇报的人都知道的故事背景，如公司的销售情况、回款情况、项目拓展等。

引发冲突：引发听众自己想到一个冲突或问题，如项目利润低、项目延期、客户满意度等冲突。

自发疑问：与听众一起思考这些问题要如何解决，比如能否通过模块化、分包等提高利润？

解决冲突：抛出你的解决方案，比如今年我们完成得很好，对于刚才的疑问，我们明年要如何如何……

记住，故事要围绕“为什么、怎么做、做什么”的黄金圈法则，介绍听众关心的、而不是你自己关心的内容。

二、封面即门面

封面是一个PPT的脸面，也是给人的第一印象，给你3条小建议：

1、封面尽量不用呆板的标题，比如XXX工作报告，最好使用一些高度总结归纳的观点或口号，比如“管好公司每一分钱、记好公司每一笔账”。

2、封面可以使用动态背景图片、视频效果等做背景，这样能增强对听众的吸引力。

3、封面采用笔刷、蜂巢效果等艺术效果，给PPT加点文艺分。

三、配色、目录、过渡页

1、在母版中设置配色，确保整个PPT的配色风格统一，可参考埃森哲顾问的常用配色，高版本的office支持吸管取色，低版本的可以设置RGB完成配色。

关于过渡页，很多PPT设计师会建议你花大量的精力去设计过渡页，的确，高大上的过渡页可以加分很多，但我们大部分人不是PPT设计师，我们更重要的是梳理内容、设计故事线，在德勤咨询公司，几乎所有PPT的过渡页都是采用纯色背景，比如下面这样，一个深色背景上，一个橘黄色的大标题，简约但不简单，且重点突出。

四、母版、图表、图形、关系、展示技巧

1、设置母版

PPT的表现形式，最重要的当属母版了，母版不是模板，母版相当于网页中的CSS文件，定义了整体的风格、字体、配色，以及图形元素的位置和高宽等。

如下图，新建一页片子时，选择这个母版，整页片子的内容结构就确定了，当鼠标移到“单击图标增加图片”上方，出现“图片”两个字时，选择适合的图片就可以，在年终汇报攻略文件中，我分享了4个比较实用的母版效果，可到文末索取。

2、项目进展、来年规划

计划一般使用甘特图比较方便，甘特图的优势在于计划的图形化表达，在一页甘特图上，一目了然的看清楚谁、什么时间、干什么任务、干的怎么样了、还有什么问题等等，这样一个非常高效的5W2H结构就形成了。

至于如何制作甘特图，我一贯的建议是用思维导图软件，又快又好，内容修改后图形还会自动更新，同时，绘制思维导图的过程中，可以检查内容的逻辑性、全面性等。

3、用鱼骨图、维恩图等来表达分析问题和解决措施的效果：

4、PPT制作小技巧：先总后分：

5、PPT制作小技巧：对比产生美：

6、PPT制作小技巧：使用动态图表：

7、PPT制作小技巧：使用自定义放映，勾选演示者视图：

自定义放映最大的好处在于同一个版本的PPT，向不同汇报对象可以展示不同的内容，避免多个汇报版本内容不一致的问题；使用演示者视图，这样只有你能看到下页要汇报的内容，从而让汇报内容有更好的衔接效果。

8、借鉴、套用一些好的逻辑表达效果，好看的PPT关系自带加分项：

9、参考、套用模板，而不是重复发明轮子：

模板倡导的是拿来主义，模板不仅有素材，更重要的是有完整的表达逻辑，套用模板，你可以按你的内容逻辑进行修改替换，而把核心精力放在内容的精雕细琢上，至于表达风格、图文版式等，交给模板就OK。

五、结尾页，虎头豹尾

大部分人的结尾页都是千篇一律的“感谢您的聆听”，大家也许都忘记了小学作文就已经熟练的“总分总”结构，结尾页可以用一页片子来对内容进行总结，也可以提炼一个响亮的口号来照应封面的内容，效果杠杠的哟，比如下面这样：

六、粉丝福利

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祝你前程似锦、年年升职加薪！